Hvordan Fungerer Intranett

0
5

Intranett Fordeler

Prev (forrige)

NESTE

Intranettområder gir de ansatte tilgang til konfidensiell informasjon.

Bilde gjengitt med tillatelse fra Newport News Offentlige Skoler

Daglig nytte av å bruke et intranett for en liten eller stor bedrift, er at de er billige å implementere og kjøre, vil i stor grad øke avkastningen på investeringen (ROI) [kilde: Netto Tilgang]. I det moderne kontoret, de fleste datamaskiner er allerede utstyrt for å koble til Internett og bla gjennom Web. Med et intranett, er det ingen grunn til å kjøpe nytt utstyr for sluttbrukeren eller vesentlig restrukturere bedriftens nettverk. Det eneste som må kjøpes og konfigurert er en Web-server (maskinvare og programvare) for å være vert for intranett. Og den mest populære Web-server-programvare, Apache, er gratis.

En annen fordel med bruk av et intranett er forbedret informasjonsdeling og samarbeid på tvers av en organisasjon [kilde: Digital Web Magasin]. La oss bruke eksemplet med en salgsavdeling i en programvare selskapet. I stedet for hver selger for å opprettholde sin egen salget føre lister og lagre dem på sin egen datamaskin, alle salgsmuligheter kan legges ut og oppdateres på en sentral Web-område på bedriftens intranett [kilde: Intranett Veikart]. Selgere kan legge inn og dele produktet pitch skript, opplæring videoer og industri rapporter. I stedet for å sende hundrevis av forskjellige gruppe e-post, all informasjon liv på ett sentralt sted. Dette sparer tid, som i sin tur sparer penger.

Intranett bli enda kraftigere når de er knyttet til bedriftens databaser. Plutselig, all informasjon på bedriftens nettverk er søkbar og tilgjengelig via et enkelt Web-grensesnitt. Dette kan være en annen sparer penger for et selskap. I stedet for å kjøpe og licensing software for hver og skrivebordet på kontoret, selskapet kan bytte til Web-baserte applikasjoner som er tilgjengelige via en nettleser [kilde: Devware]. Peoplesoft er en Web-basert applikasjon som kan være lagret på et intranett i bedriften. Menneskelige ressurser kan opprettholde ansatte og kundeservice reps kan spore hjelpe forespørsler alle gjennom et intranettområde.

En annen økonomisk fordel av intranett er at de er skalerbar og fleksibel [kilde: Intranett Veikart]. En liten bedrift kan slå en enkel, desktop PC-en inn på en Web-server, bygge noen grunnleggende HTML-sider og være oppe og kjøre på praktisk talt uten ekstra kostnad. Som bedriften vokser, kan det investere i en mer robust Web-server, kan du leie en webutvikler til å utforme mer dynamiske websider intranett og gjøre mer og mer informasjon og programvare som er tilgjengelig online.

Utover det materielle, økonomiske fordeler, intranett kan også bidra til å utvikle og forsterke bedriftens kulturen i en virksomhet [kilde: Intranett Veikart]. Ansatte kan opprettholde blogger på bedriftens intranett nettsted varsling fra ansatte til nye og spennende utvikling. Forhold mellom ansatte spesialister kan legge ut nyhetsbrev, opprettholde event kalendere og organisere frivillige grupper gjennom intranett. Og arbeidstakerne selv kan starte blogger og bygge Wikier som forklarer alle faser av en bedrifts liv.

For selskaper som også opprettholde godt trafikkert, dynamiske nettsider, intranett Web-området kan være et sted å teste ut nye ideer og nye Web 2.0 funksjoner [kilde: Informasjon Week]. Kanskje et selskap leke med ideen om å starte sin egen online sosiale nettverk eller Internett-tv-kanal. Alle tekniske quirks og brukervennlighet problemer kan være utarbeidet på i-house intranett, slik at alt går som det skal når de nye funksjonene er avduket.

Nå som vi har dekket noen av fordelene med å bruke et intranett, la oss snakke om hvordan en organisasjon planer for og utvikler sitt intranett.