Hvordan Intranet Virker

0
6

Intranet Fordele

Prev

NÆSTE

Intranet sites der giver medarbejdere adgang til fortrolige oplysninger.

Billede venligst udlånt af Newport News Offentlige Skoler

Chefen fordel ved at bruge et intranet til en lille eller stor virksomhed, er, at de er billige at gennemføre og køre, i høj grad øge return on investment (ROI) [kilde: Net-Adgang]. I det moderne kontor, de fleste computere er allerede udstyret til at oprette forbindelse til Internettet og surfe på Nettet. Med et intranet, er der ingen grund til at købe nyt udstyr til den endelige bruger eller væsentligt omstrukturere virksomhedens netværk. Den eneste ting der skal købes og konfigureret, er en Web-server (hardware og software) til at være vært for intranettet. Og de mest populære Web-server software, Apache, er gratis.

En anden fordel ved at anvende et intranet er forbedret informationsudveksling og samarbejde på tværs af organisationen [kilde: Digitalt Web Magasin]. Lad os bruge et eksempel fra en salgsafdeling i en software-virksomhed. I stedet for at hver sælger bevare sin egen salg føre lister og gemme dem på sin egen computer, alle salgsemner kan blive lagt ud og registreres på en central hjemmeside på virksomhedens intranet [kilde: Intranet Køreplan]. Sælgere kan sende og dele produktet banen scripts, uddannelse videoer og industri rapporter. I stedet for at sende hundredvis af forskellige gruppe-e-mails, alle de oplysninger, der bor på én central placering. Dette sparer tid, hvilket sparer penge.

Intranet blive endnu mere effektive, når de er knyttet til virksomhedens databaser. Pludselig, alle de oplysninger på virksomhedens netværk er søgbare og tilgængelige via et simpelt Web-interface. Dette kan være en anden penge saver for en virksomhed. I stedet for at købe og licenser software for hver og en af skrivebordet på kontoret, kan virksomheden skifte til Web-baserede applikationer, der er tilgængelige via en Web-browser [kilde: Devware]. Peoplesoft er et Web-baseret program, der kan være placeret på virksomhedens intranet. De menneskelige ressourcer kan vedligeholde medarbejdernes registreringer og kundeservice reps kan spore hjælpe anmodninger alle gennem et intranet Web-site.

En anden økonomisk fordel af intranet er, at de er skalerbare og fleksible [kilde: Intranet Køreplan]. En lille virksomhed kan gøre en simpel desktop PC til en Web-server, bygge nogle grundlæggende HTML sider og være oppe og køre på, næsten uden ekstra omkostninger. Som virksomheden vokser, kan det at investere i en mere robust Web-server, leje en Web-udvikler til design og mere dynamisk intranet Web sider, og gøre mere og mere information og software, der er tilgængelig online.

Ud over deres materielle, finansielle ydelser, intranet kan også hjælpe med at udvikle og styrke virksomhedens kultur i en virksomhed [kilde: Intranet Køreplan]. Ledere kan opretholde blogs på virksomhedens intranet site advare medarbejdere til nye og spændende udvikling. Medarbejderforhold specialister kan sende nyhedsbreve, vedligeholde begivenhed kalendere og organisere frivillige grupper gennem intranettet. Og medarbejderne selv kan starte blogs og bygge Wikis, at forklare alle facetter af virksomhedens liv.

For virksomheder, der fastholder også godt trafikerede, dynamiske websteder på Internettet, virksomhedens intranet Web site kan være et sted at afprøve nye ideer og nye Web 2.0-funktioner [kilde: Oplysninger Uge]. Måske et selskab, der leger med tanken om at starte sin egen online sociale netværk eller Internet-tv-kanal. Alle de tekniske spidsfindigheder og usability problemer kan løses på den interne intranet site, så alt kører problemfrit, når de nye funktioner er afsløret for offentligheden.

Nu da vi har dækket nogle af fordelene ved at anvende et intranet, lad os tale om, hvordan en organisation planer for og udvikler deres intranet.