Hvordan Intranet Virker

0
5

Intranet Udvikling

Prev

NÆSTE

Et team kan udvikle en corporate intranet.

Sam Roberts/Digital Vision/Getty Images

Når du planlægger et intranet, den mest vigtige ting er, at nogen skal være ansvarlige [kilde: Intranet Køreplan]. Afhængigt af organisationens størrelse, dette kunne være en medarbejder eller et team af medarbejdere. Denne person eller intranet-team vil afgøre, hvilket indhold, der er offentliggjort på intranettet, og hvad teknologien vil blive brugt i processen.

Når intranet-teamet er samlet, de er nødt til at sætte sig ned og overveje mange vigtige spørgsmål, der vil diktere størrelse, pris og funktionalitet på intranettet. Her er nogle generelle overvejelser, når de planlægger et intranet:

  • Der er intranettets primære målgruppe? Alle medarbejdere? Eller er det kun visse afdelinger?
  • Hvad er intranet ‘ s mål? Forbedret aktindsigt? Bedre samarbejde? Skære ned på udgifter til trykning?
  • Hvordan vil den succes, Intranet måles?
  • Hvilke typer af dokumenter, og som virksomhedens databaser vil være nødvendigt at få adgang?
  • Hvad Web-baserede applikationer vil være tilgængelige fra intranettet?
  • Hvordan vil i stedet blive opbygget? Hvad vil være på hjemmesiden, at de forskellige main landing sider og undersider?
  • Vil alle få lov til at publicere indhold til intranettet eller kun bestemte medarbejdere?
  • Der vil være ansvarlig for at kommunikere redaktionelle retningslinjer og vedligeholdelse af redaktionel sammenhæng?

[kilder: Intranet Køreplan og HomeWorlds].

For at få intranettet fra jorden, kan den intranet-teamet bliver nødt til at løse en række tekniske overvejelser. Her er et par grundlæggende tekniske spørgsmål, der skal besvares i løbet af planlægningsfasen:

  • Der vil være ansvarlig for opsætning og vedligeholdelse af Web-serveren?
  • Vil serveren og netværket administreres af in-house teknologi, medarbejdere eller entreprenører?
  • Hvilke sikkerhedsforanstaltninger skal være på plads (firewalls, sikkerhed, software) til at begrænse adgangen til intranettet?
  • Hvor meget båndbredde vil intranet kræver? For eksempel, vil det være vært for streaming af lyd og video, masser af grafik og billeder osv.?
  • Hvordan vil nye applikationer blive testet, inden de bliver tilføjet til intranettet?
  • Hvad content management system (CMS), som vil blive brugt til at oprette og udgive indhold?
  • Hvordan vil medarbejderne blive uddannet på CMS?
  • Der vil være kontakt til tekniske problemer/spørgsmål om CMS?
  • Hvordan vil virksomheden tilbage op intranet data? Hvordan virker intranet data, der passer ind i virksomhedens større disaster recovery plan

[kilder: Intranet Køreplan og Intranet Begreber].

Efter at besvare alle disse vigtige spørgsmål, de intranet-team har brug for til at komme op med et forslag til budget fremlægges til de ledere, der har ansvaret. I større organisationer, disse vil være teknisk chef (CTO) og/eller chief information officer (CIO). Omkostninger fremskrivninger for de følgende elementer bør indgå i den intranet-budgettet:

  • Web servere
  • Folk til at administrere servere in-house eller entreprenører)
  • Web-udvikling og design (in-house eller entreprenører)
  • Content management system
  • Applikationsudvikling (software og personale)
  • Sikkerhed hardware og software
  • Langsigtede udgifter til vedligeholdelse

[kilde: Intranet Køreplan].

Når budgettet er godkendt, er du klar til at oprette dit intranet. I næste afsnit vil vi gå over den teknologiske grundlæggende for at oprette en sikker og effektive intranet.