Come La Comunicazione Unificata Opere

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Il Ruolo della Comunicazione Unificata in Business

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ACCANTO

Un medico di videoconferenza di distanza dall’area di lavoro è un esempio di comunicazione unificata.

B Busco/Getty Images

Di comunicazione unificata, si propone di superare i difetti di comunicazione aziendale, con notevole profitto. Molti dei benefici di un programma di sistema UC sono descritte di seguito.

  • La riduzione delle spese — L’investimento in nuove tecnologie può sembrare eccessivo, ma l’infrastruttura esistente potrebbe essere sufficiente o facilmente modificabile. Le aziende possono eliminare risorse ridondanti, e alcune aziende, come Google, e anche fornire alcune soluzioni UC per libero.
  • Ottimizzare il tempo di lavoro — UC può permettere di lavorare con le persone in base alla disponibilità e ridurre il tempo di giocare al telefono.
  • Ridurre al minimo i viaggi — Perché sprecare finanziario e di risorse ambientali, di volare o guidare a un incontro che può avvenire videoconferenza?
  • Accesso con un single sign-on — Con single sign-on capacità, non è necessario preoccuparsi di tenere traccia di più nomi utente e password.
  • Lavorare ovunque — UC permette anche di rimanere in contatto con l’ufficio, quando il viaggio è inevitabile, quando i bambini sono a casa malato o anche quando una situazione di emergenza arriva durante la vacanza.

[source: Microsoft]

E come si fa tutto questo? La maggior parte della vecchia scuola professionale, la comunicazione avviene tramite messaggi, che sedersi su un telefono cellulare o computer finché non vengono recuperati. È conveniente per il destinatario, in parte perché i messaggi non richiedono una risposta immediata (o, a volte, qualunque sia la risposta a tutti). Mittenti, tuttavia, non si sa se il corrispondente non è disponibile, o se sono semplicemente ignorate. I messaggi sono inoltre a carico del metodo di consegna: È possibile chiamare il telefono invece di un telefono cellulare, e quando viene ricevuto il messaggio, potrebbe essere troppo tardi.

In tempo reale la comunicazione elettronica è volta a ridurre o eliminare il lag tra un messaggio inviato e ricevuto, utilizzando funzioni come la chat, videoconferenza e VoIP (voice over Internet protocol-in fondo, parlando al telefono cellulare tramite una connessione Internet). Riconoscimento vocale per applicazioni possono essere utilizzate con il testo-base, in tempo reale, i metodi per la conversione di un dettato (parlato) il messaggio di testo che può essere letto dal destinatario schermo [fonte: Microsoft].

Abbiamo visto che cosa UC può fare per un business, ma come per ogni investimento, ci sono diverse considerazioni. Continua a leggere per scoprire alcuni dei problemi che possono essere sostenute a causa di UC.